VETERİNER PATOLOJİ DERNEĞİ (VPD) ULUSAL (ULUSLARARASI) VETERİNER PATOLOJİ KONGRESİ ÖDÜL YÖNERGESİ
Kongreye kabul edilen her poster bildiri, ödül başvuru koşullarına uygunsa, ödüle adaydır.
VPD ULUSAL (ULUSLARARASI) VETERİNER PATOLOJİ KONGRESİ POSTER BİLDİRİ ÖDÜLLERİ BAŞVURU KOŞULLARI;
AMAÇ VE KAPSAM:
Madde 1. Adaylar, yurtiçinde veya yurtdışında geliştirilmiş yöntemlerle, ancak yurtiçinde yapılmış (Yabancı katılımcılar için geçerli değildir.), patoloji veya hastalıklar ve klinik bilimlerine ilişkin çalışmalarla başvurabilirler.
Madde 2. Adaylar birden çok çalışma ile başvurabilir, ancak birden fazla ödül alamaz. Çalışmanın tamamlanmasından itibaren 2 yıldan eski olmaması, başka bir yerde yayımlanmış olmaması, ulusal - uluslararası ödüllere başvurmamış ve daha önce ödül almamış olması şartı aranır. Olgu sunumları ancak bilime katkı sağlayacakları düşünülürse ödül için değerlendirilecektir.
Madde 3. Adaylar, veteriner patoloji alanında doktora yapmış ya da veteriner hekim olarak doktora yapmakta olan akademisyenler olabilir.
POSTER SUNU HAZIRLAMA KURALLARI:
Madde 4.Makalelerin poster sunumu için yazımında aşağıda detayları verilen açıklamalara göre hazırlanmalıdır.
a. Poster büyüklüğü 90X120 cm’lik pafta üzerine yerleştirilmiş ve 1.5 metre uzaklıktan okunabilecek büyüklükte olmalıdır.
b. Posterin sağ, sol, alt ve üst kenarlarında yeterince boşluk bırakılmalıdır.
c. Yazı karakteri “Times New Roman” olmalıdır.
d. Metinde 1.5 satır aralığı uygulanmalıdır. Metin bölümlerinin alt ve üstünde birer satır boşluk bırakılmalıdır. Paragraf boşluğu bırakılmamalı, bunun yerine paragraflar arasında bir satır boşluk bulunmalıdır. Metin sağa ve sola eşit blok (justified) şeklinde olmalıdır.
e. Çalışma başlığı en fazla 10 kelime olmalı ve çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır. Başlık büyük harflerle, metin alanı ilk satırına ortalanarak, metin yazımında kullanılan yazı karakteri kullanılarak koyu yazılmalıdır. Başlıktan sonra araştırmacıların adı-soyadı yazılmalı, bunun altındaki satırda ise çalıştıkları kurum açıkça belirtilmelidir.
f. Kongreye gönderilen ve bildiri kitapçığında basılmak üzere yollanan poster bildiriye ilişkin olan makalenin Türkçe ve ingilizce özetlerinin her biri 300 kelimeyi geçmeyecek şekilde olmalıdır. Bu özetlerin (abstract) kapsamında çalışmanın amacı, materyal-metodu, bulguları ve sonuçları yeterince bulunmalıdır. Özetlere resim, tablo veya grafikeklenmemelidir.
g. Anahtar kelimeler, özet metninden sonra bir satır aralığı boşluk bırakıldıktan sonra, 4–6 kelimeden fazla olmamak üzere ve harf sırasına göre sıralanmalıdır.
h. Poster sunu içerisinde görsel algılamayı arttırabilecek ilavelere (resim, tablo, grafik, renkli karton basımı v.b.) yeterince yer verilmelidir.
ı. Herhangi bir proje veya başka bir araştırma desteği alan çalışmalar poster metninin en alt bölümünde belirtilmelidir.
ÖDÜL DEĞERLENDİRME KURULLARI – UYGULAMALARI VE SONUÇLANDIRILMASI:
Madde 5. Ödül, çalışmayı gerçekleştiren ekip adına bir kişiye takdim edilir. Bu kişi tercihan çalışmayı sunan kişi olmalıdır. Ödül töreni sırasında, bu ismin bulunmadığı durumda ekipten orada bulunan 2. veya sırayla diğer bir isime takdim edilir.
Madde 6. Ödül Değerlendirme Kurulu, kongre öncesi Veteriner Patoloji Derneği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Ödül Değerlendirme Kurulu, Ödül Seçici Heyet (ÖSH) ve Ödül Belirleyici Hakem Heyeti’nden (ÖBHH) oluşur.
VPD Yönetim Kurulu, kongre öncesinde kongreye katılacak olan öğretim üyelerinden (Prof. ve Doç.) 2 veya 3’er kişilik ekipler halinde ÖSH’ leri belirler. ÖSH’ lerin kaç ekip olacağı, o kongre döneminde kabul edilmiş olan poster bildiri sayısına göre belirlenir.
ÖBHH ise, o kongre dönemindeki VPD Başkanı ve kongreye katılan akademisyenlerden (Prof.) VPD Yönetim Kurulunca seçilen toplam 5 veya 7 kişiden oluşur.
Madde 7. Her ÖSH, kendilerine kongre öncesinde bildirilen listelerdeki posterleri, kongrenin birinci günü öğlenden sonraki ilk oturumundan başlayarak üçüncü günü sabah oturumları sonuna kadar değerlendirir ve bir poster bildiriyi birinci adayı olarak belirleyerek ÖBHH’ ne bildirir.
ÖBHH ise, kongrenin son günü son oturumu öncesinde toplanarak, ÖSH’ lerce belirlenen adaylardan birini o kongrenin “ En İyi Poster Bildirisi ” olarak değerlendirerek belirler.
Madde 8. Ödül Değerlendirme Kurulu, kongre açılışında VPD’ nce kendilerine verilen değerlendirme koşullarına göre bildirileri değerlendirir. Sadece birinci olan eser saptanır. İkincilik, üçüncülük ya da mansiyon gibi derecelendirmeler yapılmaz.
Madde 9. Ödül kazanan bildiri, kongre kapanışında VPD Başkanı tarafından ilan edilir. Ödül ve belgeler kongre kapanış yemeğinde verilir.
Madde 10. Ödül miktarları, VPD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Jüri "ödüle değer bir çalışma" bulmayabilir. Bu durumda o yıl ödül verilmez.
YÜRÜRLÜLÜK:
Madde 11. Bu yönerge Veteriner Patoloji Derneği Yönetim Kurulu’nca kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
YÜRÜTME:
Madde 12. Bu yönerge hükümlerini Veteriner Patoloji Derneği Yönetim Kurulu adına Veteriner Patoloji Derneği Başkanı yürütür.
